Unternehmensübergreifende Bestellmöglichkeit im Druckportal für Caparol, Alpina, etc.
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Online-Portal vereinfacht Printproduktion für Regionalstellen.
Zusammen mit der Kampagnen-Agentur wegewerk wurde eine Webanwendung zur Regionalisierung und zielgruppengerechten Anpassung von Printprodukten entwickelt. Institutionen mit einem starken regionalen oder dezentralen Bezug können so inhaltlich vielfältige Versionen eines gemeinsamen Printprodukts herstellen.
Die Anwendung stellt eine Vorlage im festgelegten Design zur Verfügung, beispielsweise eine Broschüre oder einen Flyer. In einem Online-Editor können darin individuelle Texte oder Bilder eingefügt werden.
»Unseren Entwicklern ist hier gelungen, dass auch technisch nicht versierte Nutzer den Editor mit den Dokumentvorlagen besonders leicht befüllen können«, so Thomas Kern, Geschäftsführer des Entwicklungsbereichs dataroom.
Darüber hinaus haben die Mitarbeiter in Organisationsablegern die Möglichkeit, eine für sie relevante Zielgruppe auszuwählen, etwa eine bestimmte Altersgruppe von Mitgliedern oder Kunden. Dieser zielgruppengenaue Zuschnitt wurde von wegewerk realisiert. Nach einem zweistufigen Freigabeprozess wird das Produkt automatisch an die Druckerei versendet. Auch der Versand kann automatisiert angestoßen werden.
Die Gewerkschaft IG Metall nutzt die Anwendung bereits in der Mitgliederkommunikation. »Unsere rund 160 Verwaltungsstellen bringen mit Hilfe des ›Dialogportals‹ eigene Printprodukte auf den Weg, die zum Beispiel Texte sowie Bilder zu regionalen Ereignissen enthalten«, Sabine Hochhaus, Projektleiterin der IG Metall. »Damit wird sichergestellt, dass sich unsere Mitglieder in den Produkten wiederfinden und eine stärkere Bindung an die Organisation stattfindet.«
Web-to-Print-Marketingportal für die Fördergemeinschaft Gutes Hören (FGH). Mithilfe dieses Onlineportals können alle Partnerakustiker der FGH zahlreiche Werbemittel für den eigenen Betrieb individualisieren und direkt bestellen.
Das Portal wurde Mitte Oktober 2014 auf dem Branchenkongress in Hannover vorgestellt. Auf dem Stand der FGH konnten sich die Partner über alle Benutzerfunktionen informieren. Christopher Lindlohr, Projektleiter der Systementwicklung, erklärte den Besuchern die Funktionen vor Ort. »Die Einführung des Marketingportals ist für die FGH eine neue Form der Unterstützung seiner Partner«, sagt Lindlohr, »bisher konnten die Partner der FGH ihre Werbemittel nur mit Adressaufklebern oder Firmenstempeln versehen. Jetzt können sie ihr Material komplett auf sich anpassen und produzieren lassen.«
Rund 1.500 Partnerakustiker erhalten ihren eigenen Zugang Bisher konnten die Partner ihre Werbemittel und Informationsflyer telefonisch oder via E-Mail bestellen, und erhielten einen fertiggedruckten Flyer, den sie mit ihrer eigenen Firmenadresse bekleben oder bestempeln mussten. Mit der Einführung des neuen Online-Marketingportals ist ab sofort eine bessere Individualisierung möglich. Infobroschüren, Werbeflyer, Gutscheinvorlagen oder Plakate – jeder Partner erhält seinen eigenen Zugang, kann sich die Werbemittel frei auswählen und dann mit den eigenen Firmeninformationen individualisieren.
Nicht nur die Platzierung des eigenen Firmenlogos ist möglich; Textpassagen oder einzelne Bilder können auch individuell ausgetauscht werden, beispielsweise um eigene Fotos aus dem Betrieb oder der Mitarbeiter zu verwenden. Alle hochgeladenen Bilder werden in einer eigenen Benutzerdatenbank gespeichert. Die fertig bearbeiteten Werbemittel können sofort bestellt werden. Die Daten werden mit der Bestellung automatisch an die Druckerei übermittelt. Nach wenigen Tagen Produktionszeit werden die Drucksachen an die gewünschte Adresse geliefert.
Direkte Zustellung der Werbemittel an ausgewählte Haushalte Einige der Werbemittel können auch direkt per Postwurfsendung an ausgewählte Haushalte verteilt werden. Mit Eingabe der gewünschten Postleitzahlengebiete erhält der FGH Partner die genaue Anzahl der erreichten Haushalte, eine Kartenansicht auf Google Maps und die dazugehörigen Versandkosten. Eine Schnittstelle direkt zum Postwurf-Service der Deutschen Post ermöglicht diese Berechnungen und danach auch den direkten Auftrag. Besonderer Wert wurde auf die Benutzerfreundlichkeit des Portals gelegt. Die Werkzeugpalette zur Individualisierung der eigenen Werbemittel ist leicht zu verstehen. Der anschließende Bestellvorgang ist gut strukturiert, Druck- und Versandpreise sind sehr übersichtlich dargestellt. Der Hörakustiker wird zügig und sorgfältig durch das Portal geführt. Sofern ein Partner nicht intuitiv durch das Portal findet, kann er sich ein Video-Tutorial anschauen, das die Bedienung des Portals Schritt für Schritt erklärt. Die Entwicklung des Marketingportals nahm in etwa ein halbes Jahr in Anspruch. Man legte mit der FGH die Individualisierungs- und Bestellabläufe genau fest. Die Vorlagen aller FGH-Werbemittel wurden in das Portal eingelesen, Produktinformationen und Produktionspreise wurden ergänzt. Auch Give-aways oder spezielle FGH-Mietobjekte für Aktionstage können vom Partner im Portal bestellt werden.
Funktionserweiterung für Plakatwerbung Um das Servicespektrum auszuweiten, bietet das Portal seit 2015 die Möglichkeit, Großformatplakate individualisiert zu drucken und ausgewählte Plakatwände in ganz Deutschland zu buchen. dataroom implementierte in das bestehende System eine Schnittstelle zum Buchungsportal eines großen Online-Vermarkters für Außenwerbung.
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Web-to-Print Hand in Hand mit Media Asset Management.
Internationale Franchisenehmer rund um den Globus und hunderte verschiedene Werbemittel – wie lässt sich unter diesen Bedingungen die Einhaltung des Corporate Designs und eine kosteneffiziente Abwicklung der Druckaufträge sicherstellen?
Alle Service Points benötigen ihre eigenen Werbemittel, mehrsprachig und tagesaktuell. Außerdem ist Sixt bekannt für seine sehr spontanen Werbeaktivitäten und -ideen. Aus diesem Grund muss gewährleistet sein, dass auch nicht vorgeplante Kampagnen in kurzer Zeit umgesetzt und allen Franchise-Partnern zur Verfügung gestellt werden können.
Dabei kann es auch vorkommen, dass eine Kampagne gleich von mehreren Agenturen begleitet wird. Die Anforderung von Sixt war von Beginn des Projekts an, dass alle Franchise-Partner zur Nutzung des Portals motiviert werden – und nicht dazu gezwungen.
Auf Basis eines bereits bestehenden MAM-Systems wurde für Sixt eine Web-to-Print-Lösung entwickelt, die nicht nur die leichte Verwaltung und Bearbeitung der Werbemittel möglich macht, sondern auch deren Corporate Design-Konformität garantiert. Neben den knapp 500 Web-to-Print-Templates für Werbemittel und Geschäftsdrucksachen und der Bereitstellung aller Bilder und Logos für internationale Werbeaktionen, bildet das Portal zusätzlich noch das Lager und die Logistik aller Give-Aways online ab.
Die Mitarbeiter der Sixt-Stationen können wahlweise die Printprodukte direkt online aus der Web-to-Print Lösung heraus bestellen oder eigens ein druckbares PDF herunterladen, das sie einem lokalen Dienstleister zur Produktion weiterleiten können.
Mit dem Visitenkarten Manager weltweit produzieren.
Global tätige Unternehmen haben oft große Mühe, die weltweite Produktion der Visitenkarten all ihrer Mitarbeiter einheitlich und fehlerfrei zu halten. Mithilfe eines unternehmenseigenen Visitenkarten Management Systems ist es möglich, Bestellvorgänge zu vereinheitlichen, Corporate Design-Vorgaben zu garantieren und damit einen internationalen Standard zu setzen.
Seco Tools stellt in seinem Visitenkarten Manager alle Corporate Design-konformen Vorlagen bereit. Es gibt eine internationale Vorlage in Englisch – zusätzlich gibt es über 70 nationale Vorlagen in eigener Landessprache, in denen auch asiatische Schriftzeichen abgebildet werden können.
Jeder Mitarbeiter kann sich mit einem Passwort sicher anmelden. Dann kann er sofort die Kontaktdaten für seine Visitenkarten eingeben und auswählen, ob er eine internationale oder eine landeseigene Visitenkarte benötigt. Die Vorschau seiner Karte wird angezeigt und kann direkt bestellt werden.
Mit dem Bestell-Button wird automatisch das druckfertige PDF generiert. Die ökonomische Produktion der Visitenkarten erfolgt in fest ausgewählten, aber lokalen Druckereien. Seco Tools hat regionale Administratoren ernannt, die den Druckereibetrieb auswählen. Gleichzeitig können die Administratoren vor Drucklegung die Visitenkarten prüfen, um sicherzustellen, dass keine falschen Daten eingegeben wurden.
Es gibt außerdem ein zusätzliches Tool beim Seco Tools Visitenkarten Manager: Auf der Rückseite der Visitenkarten wird aus den Kontaktdaten des Mitarbeiters automatisch ein QR-Code generiert. Beim Scan dieses QR-Codes erhält man die passende elektronische vCard auf sein Handy und kann den Kontakt direkt in seine Adressliste einspeichern.
AC medienhaus GmbH
Ostring 13
65205 Wiesbaden
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